Algemene Voorwaarden

1.     Definities

1.1  Bibi V Photography gevestigd in Nieuw-Vennep, KvK-nummer 92707939, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als fotograaf of Bibi V Photography.

1.2  De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als de klant.
 
  

 2.   Boekingen 

2.1  Tarieven vermeld op de website zijn exclusief btw en reiskosten vanaf  2151KC Nieuw-Vennep. Reiskosten bedragen €0,23 per gereden kilometer, heen en terug.
 2.2  De fotoshoot is bevestigd wanneer de aanbetaling van 20% van het totaalbedrag is voldaan en er schriftelijk akkoord op de algemene voorwaarden is gegeven.  De algemene voorwaarden ontvangt u bij de offerte en bevestigingsmail met alle informatie en gegevens.
 2.3 Na de fotoshoot ontvangt u een factuur met het restbedrag. De foto’s worden geleverd nadat het restbedrag is betaald tenzij anders besproken.
 
 3.    Algemeen 
 
3.1  Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen, werkzaamheden, overeenkomsten en levering van diensten en producten door of namens de fotograaf waarop zij deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. 

3.2  De fotograaf kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld bij lichamelijke dan wel materiele schade veroorzaakt tijdens de fotoshoot. 

3.3  De fotograaf behoud het recht informatie op de website wat betreft tarieven en afspraken ten alle tijden aan te passen. 
 3.4 De laatst toegezonden versie van deze algemene voorwaarden is van Toepassing. De fotograaf is gerechtigd de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen indien zij dit nodig vind. In zo’n geval zal zij een nieuwe versie van de algemene voorwaarden toesturen. Indien de nieuwe versie een ingrijpende wijziging bevat die nadelige gevolgen heeft voor de klant, heeft de klant het recht de overeenkomst te weigeren. 

4.  Totstandkoming
   

4.1  Indien in de offerte geen aanvaardingstermijn is gesteld, vervalt het aanbod na 14 kalenderdagen. Een aanbod dient te allen tijde schriftelijk of in een e-mail bevestiging te worden bevestigd. 

4.2  Bij acceptatie van het aanbod, wordt automatisch akkoord gegaan met deze algemene voorwaarden. 

4.3  Als er buiten het aanbod wordt geleverd, wordt beschouwd als meerwerk en word dit zodanig gefactureerd, tenzij anders besproken
 
 5. Tarieven en betalingen

5.1  In de offerte staat het gebruikelijke uurtarief van fotograaf met geschat aantal uren vermeld. Eventuele overige bijkomende kosten zoals locatiehuur worden apart vermeld. Meerwerk door een wijziging in de overeenkomst of wijziging in de standaard stijl van fotograaf en reiskosten zullen worden gefactureerd als ‘’post-productie’ nadat het besproken is met de klant.

5.2  Fotograaf is gerechtigd een aanbetaling te verzoeken van 20% van het totaalbedrag. Dit geld niet voor organisaties en andere bedrijven van grote omvang. Tenzij anders overeengekomen, wordt het overige deel van de betaling in 1 x voldaan. Fotograaf is gerechtigd de overeenkomst op te schorten tot de gehele betaling is voltooid. Foto’s zullen niet worden geleverd voor de gehele betaling is voldaan tenzij anders besproken.
 5.3  Facturen dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum betaald te zijn, tenzij er hier over andere afspraken zijn gemaakt of op de factuur een andere betaaltermijn vermeld is. 

5.4  Nadien een factuur niet binnen de betalingstermijn en na 2 herinneringen wordt voldaan, zijn over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente en incassokosten verschuldigd. 

6.  Informatieverstrekking klant

 
 6.1  De klant verteld alle informatie die relevant is voor de uitvoering van de opdracht tijdig aan de fotograaf. 

6.2  Stelt klant niet of niet tijdig de benodigde gegevens beschikbaar en loopt de uitvoering van de opdracht hierdoor vertraging op, dan worden hiervoor extra kosten verrekend. 
 
  

7.  Uitvoering van overeenkomst 

7.1  Fotograaf voert opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. Zij is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat dat de klant voor ogen had. De klant dient op de hoogte te zijn van de standaard stijl van de fotograaf. 

7.2  Indien de fotograaf tijdens de uitvoering van de overeenkomst tegenwerking ondervindt door derde partijen, kan zij niet aansprakelijk worden gehouden door verminderde resultaten als gevolg hiervan. 

8.     Wijziging en annulering 

8.1  Annulering tot 24 uur vóór de afgesproken dag en tijdstip is kosteloos. 

Bij het annuleren zonder afmelding is de klant de aanbetaling kwijt.

8.2  Bij annulering zal er binnen 2 weken een nieuwe afspraak worden gemaakt. 
8.3 In geval van slecht weer (storm, onweer of zware regenval) mag een fotoshoot die buiten zou plaatsvinden worden afgezegd in overleg met de fotografe en de klant. 
Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de geplande fotoshoot besloten. De fotoshoot zal worden verzet naar een nieuwe datum.

9.     Levering en gebruik van foto’s

9.1  Foto’s worden digitaal in hoge resolutie aangeleverd via WeTransfer. 

9.2  De fotograaf levert geen onbewerkte bestanden. 
 9.3  De foto’s worden binnen twee weken afgeleverd. Wil je spoedlevering dan kan je dit tegen meerprijs aanvragen. 
 9.4 Uit iedere fotoreportage wordt een selectie van de foto’s gemaakt. De fotograaf zal een selectie maken van de naar haar inzicht beste foto’s, zodat de stijl van de fotografe vastligt in de fotoreportage. De fotoreportage is pas compleet nadat de fotograaf deze selectie heeft gemaakt. De fotograaf is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto’s wel en welke foto’s niet geschikt zijn om aan u te tonen. U kunt geen beroep doen op foto’s die volgens de fotograaf niet geschikt zijn om te tonen. 

9.5  Het is niet toegestaan de door de fotograaf aangeleverde foto’s zelf nog bij te snijden (foto anders kadreren) of te bewerken d.m.v. kleur- en andere bewerkingsfilters via telefoon, Instagram, Facebook, Photoshop etc. De foto’s dienen altijd in originele staat, zoals aangeleverd door de fotograaf, gebruikt te worden.

9.6  De klant is zelf verantwoordelijk voor het bewaren van de na de shoot geleverde foto’s. de fotograaf probeert de opgeleverde foto’s te bewaren voor een periode van 2 jaar na de opleveringsdatum. Aan deze extra service kunnen geen rechten worden ontleend.

9.7 Indien toestemming gegeven van de klant mag de fotograaf de foto's gebruiken voor web- en promotiedoeleinden.

9.8 Indien akkoord door middel van een licentieovereenkomst van de fotograaf mag de klant de foto’s rechtenvrij bewaren in een beeldbank. Hierbij word wel gevraagd om een naamsvermelding te gebruiken indien de foto’s gepubliceerd worden.Dit kan door middel van de fotograaf haar naam Bibi Vastenhout of de bedrijfsnaam Bibi V Photography

9.9 aangeleverde foto’s mogen niet verstuurd worden of gebruikt worden door derde partijen. Een derde partij dient hiervoor contact op te nemen met Bibi V Photography over eventuele gebruiksrechten van de foto’s indien de klant hiermee instemd.

10.      Klachten

10.1  De Klant is verplicht om klachten over offertes, facturen en/of de geleverde diensten en producten binnen 5 werkdagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te maken aan fotograaf. Klachten tijdens een shoot dienen direct bij het zien van een preview kenbaar te worden gemaakt, zodat deze klachten op het moment zelf hersteld kunnen worden.

10.2  Het is in geen geval mogelijk om geld terug te eisen. Bij ontevredenheid zal er eventueel een nieuwe afspraak worden gemaakt om alsnog het gewenste doel te bereiken. Dit is uitsluitend mogelijk als er volgens punt 11.1 binnen 5 dagen een officiële klacht is ingediend.